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案例:知己知彼 百戰(zhàn)不殆

點擊次數(shù):2857 發(fā)布時間:2023-4-11 9:21:41


 【案例前言】

    發(fā)展并培養(yǎng)線人是項目運(yùn)作成單的重要保障,線人不僅能為我方提供重要的項目情報,而且還能幫助推進(jìn)項目出謀劃策,甚至在關(guān)鍵的時候在內(nèi)部幫助我方運(yùn)作項目,里應(yīng)外合是大項目運(yùn)作成單的重要策略。

【案例背景】

    內(nèi)蒙古某化工材料股份有限公司, 是國家級高新技術(shù)企業(yè)、中國該領(lǐng)域的龍頭生產(chǎn)企業(yè)。變電站自動化系統(tǒng)歷史上的供應(yīng)商有GDNR、SM、XJDQ等。電石項目采用的是SM產(chǎn)品;VAC一期項目招標(biāo)使用GDNR公司產(chǎn)品,二期項目議標(biāo)使用GDNR系統(tǒng);水泥項目使用XJDQ的自動化系統(tǒng)。

【組織架構(gòu)】

 【案例描述】

信息收集 項目立項

    上午接到電話邀請之后,下午就趕到現(xiàn)場。首先去采購部E經(jīng)理處報到,拿到基本技術(shù)資料(交流技術(shù)文件,非招標(biāo)文件),在得到生產(chǎn)部D部長(指定技術(shù)聯(lián)系人)電話后,跟E經(jīng)理說明要去拜訪一下采購部B部長。

    由于B部長不在辦公室,在她的會客廳等待時,正好有一做安裝的銷售經(jīng)理也來談合同(之前項目的安裝基本都是他們公司做的),閑聊過程中得知該采購部長之前在銷售部任部長,由于能力突出,調(diào)至采購部輪崗,調(diào)過來時間不長。該公司財務(wù)狀況還可以,基本可以按照合同履行付款。

    之后B部長開完會回到辦公室,拜訪過程中得知本次招標(biāo)是B部長點名邀請我公司參與招標(biāo),是臨近工廠的相關(guān)朋友推薦的(園區(qū)有4個較大的客戶,其中有3家客戶都用我公司自動化系統(tǒng)),而且她們廠自己的技術(shù)人員也認(rèn)為我公司有實力做該項目(后得知是G工),B部長希望我們能拿出誠意,把握機(jī)會。

深度接觸

    電話預(yù)約生產(chǎn)部D部長,與我公司工程技術(shù)人員一同拜訪,交流技術(shù)問題,D部長問了本次投標(biāo)使用的系統(tǒng)型號及我公司業(yè)績,其中縱向加密和防火墻指定某國內(nèi)廠家(該廠家臨近項目中有過合作,較熟悉),由于具體自動化系統(tǒng)維護(hù)工作由系統(tǒng)工程師負(fù)責(zé),在其監(jiān)督下,與G工進(jìn)行交流,沒讓留電話號碼。

    幾經(jīng)周折打聽到自動化維護(hù)工程師G工電話,再三邀請下,得到共進(jìn)晚餐的機(jī)會,而且他還帶上了他的女朋友。吃飯過程中告知D部長對他的信任,也感謝G工能支持我公司入圍。

     通過G工進(jìn)一步確認(rèn)D部長的履歷,還有其公司內(nèi)部的組織架構(gòu),得知總工C總對我公司有好感,而且他也知道我公司的業(yè)績情況,都是業(yè)內(nèi)大佬。副總工F總沒有傾向性,最近身體不好,可能會請假休息。

     G工還透露本項目原計劃與GDNR議標(biāo),但是由于價格較高,由D部長一票否決,D部長有意推行國產(chǎn)化系統(tǒng)。

    由于縱向加密和防火墻供應(yīng)商有過合作,但本項目沒有通過氣,其他項目都是縱向加密和防火墻廠家直接聯(lián)系我,讓其根據(jù)型號和數(shù)量報價,但是價格高的離譜,在此沒有深究,可以斷定生產(chǎn)D部長、GDNR、縱向加密和防火墻供應(yīng)商應(yīng)該是一個利益共同體,而且沒有系統(tǒng)工程師G工什么事情。

    拜訪總工C總及副總工F總,李總對我公司的業(yè)績較為滿意,而且認(rèn)為國產(chǎn)化勢在必行,但是他不能太冒頭說話;F總要求進(jìn)一步與技術(shù)口交流。

    G工告知常務(wù)副總A總對項目有拍板權(quán),拜訪過程中,A總態(tài)度較為蠻橫:奧迪和奧拓都能上路,現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)形勢不好,我們要求能開上路就行,等以后經(jīng)濟(jì)形勢好了,再換奧迪。他認(rèn)為我們與友商XJDQ是一個平臺,我們不會比XJDQ強(qiáng)多少。

方案設(shè)計與方案確認(rèn)

     因只有三家系統(tǒng)供應(yīng)商參與本項目投標(biāo),不能設(shè)置壁壘排除任何一家,如果有一家不來投標(biāo),則項目流標(biāo)。

     應(yīng)自動化系統(tǒng)工程師G工要求,本項目使用我公司最先進(jìn)的自動化系統(tǒng)投標(biāo),另G工告知系統(tǒng)接線圖是現(xiàn)場實際設(shè)計的圖紙,不會對任何一家系統(tǒng)供應(yīng)商有數(shù)量的虛報。G工告知可以使用自選的縱向加密和防火墻,因為是生產(chǎn)部長D部長指定,他不能直接反對,但是可以向D部長書面保證自主產(chǎn)品沒有質(zhì)量問題。由于利益共同體原因,縱向加密和防火墻廠家已經(jīng)對GDNR進(jìn)行了保護(hù),價格這個時候肯定壓不下來,索性不去理他。

高層突破

     總工程師C工對我公司技術(shù)沒有任何質(zhì)疑,在國電寧夏某化學(xué)有限公司用的正是我公司的最新的變電站自動化系統(tǒng),因該公司總工與C總相識,電話溝通后得知現(xiàn)場運(yùn)行穩(wěn)定。

     采購部B部長由于價格原因,將GDNR公司議標(biāo)事宜扼殺,說明已經(jīng)與GDNR公司有了裂痕,如果不是特別強(qiáng)的外因,基本已經(jīng)無緣。我們只要控制好價格,就應(yīng)該是對付XJDQ的事情。

     A總一如既往的強(qiáng)硬,想中標(biāo)必須降低價格。

項目評估

     根據(jù)項目招標(biāo)要求制作標(biāo)書,我方的系統(tǒng)的硬件介紹,過去同類項目的影響力,還有業(yè)績的呈現(xiàn)(業(yè)績現(xiàn)場離投標(biāo)現(xiàn)場不到200公里)

     唯有縱向加密和防火墻不響應(yīng)招標(biāo)文件,這個事情在招標(biāo)現(xiàn)場明確說出來,除了我們,XJDQ也面臨外購價格虛高問題,如果GDNR公司一家響應(yīng),那說明肯定有問題。我們的方案是用我們自選的縱向加密和防火墻,XJDQ甩低價不用考慮,此事已經(jīng)斷定用戶不會考慮。

    GDNR公司由于在二期項目上是議標(biāo),所以這次寧可落標(biāo)也不會也不敢降價,說明議標(biāo)項目上做的肯定是非常過分,如果這次大幅度降價,就會把之前的所有干系人都賣了。

    經(jīng)過與上級溝通,決定高項目折扣報價,但是要根據(jù)以往經(jīng)驗適當(dāng)?shù)陀?/span>GDNR公司的報價。

簽約成交

    投標(biāo)過后,經(jīng)過半個月的商務(wù)談判,最終在D部長的斡旋下,使用指定縱向加密和防火墻(降價40%),高于友商XJDQ報價45萬,低于GDNR公司35萬價格簽訂合同。

【案例分析】

    本項目的成單,有以下經(jīng)驗可吸取:

    1、其核心是通過成功發(fā)展線人,對客戶的關(guān)鍵需求、競爭對手、客戶的權(quán)責(zé)分工及項目的進(jìn)度的情報有了全面的掌控,特別是競爭對手由于歷史合作價格較高,本次很難大幅降價的的弱點,而本次客戶最看重的是合作價格,這正是我們打擊競爭對手的切入點。

    2、技術(shù)線與采購線,分別找到其關(guān)鍵人,通過溝通發(fā)展關(guān)系、建立信任并獲取其關(guān)鍵需求并引導(dǎo)客戶的需求。

    3、了解客戶歷史的合作情況和競爭對手的優(yōu)劣勢是制定競爭戰(zhàn)略的關(guān)鍵。

    4、對于客戶所指定的短名單,在滿足高層的關(guān)鍵需求的前提下,可靈活應(yīng)對。

    5、拜訪高層過程中獲得高層對項目的最關(guān)鍵的需求是我方應(yīng)標(biāo)和報價的關(guān)鍵要素。

    6、改變客戶的立場其核心是擴(kuò)大支持者,拉攏中立者,消滅反對者。

    7、任何時候,結(jié)果永遠(yuǎn)是第一說服力,特別是同地區(qū)同行業(yè)的典型成功業(yè)績是建立客戶信任的第一武器。

【案例延伸】

    在項目運(yùn)作過程中,獲取項目相關(guān)崗位的權(quán)責(zé)責(zé)分工,通過發(fā)展線人分別找到并了解入圍決策人、技術(shù)關(guān)鍵人、拍板者,找對人是運(yùn)作項目的關(guān)鍵和基礎(chǔ),同時了解競爭對手及歷史合作情況,以客戶關(guān)鍵需求為目標(biāo),避強(qiáng)擊虛,發(fā)揮我方優(yōu)勢,才能更好狙擊競爭對手。

 

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